Zoom Meetings

Zoom Meetings er en kommunikationsapp til Windows, der samler video- og lydmøder, chat og samarbejdsfunktioner i én løsning. Programmet er kendt for at gøre virtuelle møder lette at starte og tilgå, samtidig med at der tilbydes flere sikkerheds- og administrationsmuligheder, hvis man logger ind og bruger en konto.

Den passer især til dig, der vil holde online møder fra pc’en, både til uformelle samtaler og mere struktureret samarbejde i en organisation.

Fokus på møder, men med samarbejde omkring dem

Zoom er først og fremmest bygget som en videokonferenceplatform. Du kan oprette og deltage i voice- og videokald, dele filer og bruge klassiske mødefunktioner, der gør det nemmere at arbejde sammen på afstand. En praktisk detalje er muligheden for at downloade tekstlige transskriptioner, som kan bruges til efterfølgende gennemgang og feedback. Derudover understøttes HD-videokvalitet ved opkald.

Gratis Basic og betalte niveauer

Zoom tilbyder fortsat en gratis Basic-plan, men gratis møder har en tidsgrænse på 40 minutter. Til gengæld nævnes der ingen tidsbegrænsning for en-til-en videokald, og du kan godt starte flere møder efter hinanden. Det gør gratisversionen relevant til mere uformelle samtaler, mens abonnementsniveauerne er målrettet dem, der har brug for flere organisatoriske funktioner.

I den gratis version er der begrænsninger i visse styrings- og administrationsmuligheder, eksempelvis mere detaljerede rapporter og admin-kontrol. Betalte medlemskaber fremhæves også i forbindelse med VoIP-forbindelse og muligheden for at optage til senere brug. Cloud-lagring af optagelser er ikke tilgængelig på en gratis konto, men optagelser kan gemmes lokalt på pc’en.

Brugerflade, der er nem at orientere sig i

På Windows fremstår Zoom som relativt ligetil. Forsiden samler centrale handlinger som New Meeting, Join a Meeting, Schedule a Meeting og Share Screen i store, tydelige knapper. Der er også en særskilt fane til Meetings, hvor du kan få overblik over planlagte og gennemførte møder.

Når et møde starter, åbnes et vindue med mødeknapper nederst, så de vigtigste kontroller ligger lige ved hånden. Deltagere vises som miniaturer, og visningen prioriterer automatisk den, der taler, fordi appen registrerer lydaktivitet.

Adgang via browser og som program

Zoom kan bruges direkte i en webbrowser, hvilket kan være praktisk, når man hurtigt skal ind i et møde. Ifølge beskrivelsen kører videomøder dog hurtigere som selvstændigt program på computeren, hvilket giver en mere smidig oplevelse, når du bruger Zoom ofte på Windows.

Sikkerhed og kontrol under møder

Zoom fremhæver flere funktioner, der kan styrke kontrollen i møder. Som vært kan du bruge Waiting Rooms, så deltagere kan holdes tilbage, indtil de lukkes ind. Der kan også anvendes adgangskoder til genbrugelige mødelinks, og det er muligt at begrænse adgang til bestemte maildomæner.

Platformen har desuden introduceret ny krypteringsteknologi og omtaler post-quantum end-to-end encryption (E2EE) som et ekstra sikkerhedslag, der er designet til at reducere risikoen for angreb mod krypteret trafik. Funktionen beskrives som valgfri og planlagt til senere udrulning på Zoom Phone og Zoom Rooms.